CONCURSO “CONSTRUYENDO PAZ Y CIUDADANÍA”

Fundación Forjando Futuros


INFORMACION BASICA

Estado: Cerrada
Bolsa Concursable: $10.000.000 (Por Comuna)


CRONOGRAMA

Fecha de Apertura: Junio 11 de 2018 a partir de las 8 a.m.
Fecha de cierre: Julio 15 de 2018 a las 5 p.m.
Verificación de documentación requerida: Julio 16 de 2018 a Julio 20 de 2018
Publicación de proyectos inscritos: Julio 18 de 2018
Plazo para subsanar documentos: Julio 23 de 2018 hasta las 6 p.m.
Publicación de proyectos Elegidos: Julio 27 de 2018
Fecha Evento de Premiación proyecto ganador: Agosto 10 de 2018


OBJETO

El concurso “CONSTRUYENDO PAZ Y CIUDADANIA” es una invitación a organizaciones y colectivos de las comunas 2 y 7 de Medellín para que propongan acciones de movilización social y/o procesos de creación artística, que favorezcan la desnaturalización de las violencias en estas comunas mediante la identificación y visibilización de los imaginarios que las sustentan y las perpetúan, incentivando además nuevas prácticas a favor de la paz y la convivencia.


LINEA DE PARTICIPACION: “CULTURA CIUDADANA PARA LA PAZ Y LA CONVIVENCIA”

  1. Proyectos de cultura ciudadana que aborden percepciones, actitudes y prácticas que afectan las relaciones entre los ciudadanos y de estos con su entorno, promoviendo la generación de transformaciones culturales.
  2. Así mismo, iniciativas locales que aporten al desarrollo y fortalecimiento de capacidades de las comunidades, el respeto a la diferencia y la construcción del tejido social para la vida.
  3. Los proyectos deberán expresar claramente su aporte a la sostenibilidad de las transformaciones culturales en el tiempo y sus estrategias para vincular de manera activa a la ciudadanía como sujetos de las iniciativas.
  4. Los Proyectos deberán incluir el enfoque de género y estar encaminados a promover la inclusión social y el ejercicio de los derechos.
  5. Los proyectos pueden desarrollarse y aplicarse utilizando estrategias comunicacionales, de movilización social y/o procesos de creación artística como herramienta pedagógica. Tales como:
    • Acciones comunitarias: Actividades educativas, talleres, estrategias comunicativas para sensibilizar a la comunidad, intervenciones en espacio público.
    • Música: Canto (géneros urbanos y tradicionales).
    • Artes Visuales: Fotografía, dibujo, esténcil, grafiti, diseño gráfico.
    • Audiovisuales: Video clip, animación, documental, video arte.
    • Artes Escénicas: Danza, performance, circo, teatro y actividades asociadas.
    • Comunicaciones: Periódicos comunitarios, revistas, radio, páginas web, redes sociales.
  6. Los proyectos presentados deben expresar claramente su aporte al fortalecimiento del trabajo que en esta línea realizan las MDDHH de la comuna.

Nota: las iniciativas deberán estar sustentadas en procesos y no en eventos, demostrar antecedentes en el territorio y participación directa de las comunidades sujeto de intervención.


BASES DEL CONCURSO

Tipo de participante: Persona Jurídica y/o Agremiaciones

Perfil especifico del Participante:

Persona Jurídica: Personas jurídicas sin ánimo de lucro y de derecho privado, constituidas en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos:

Agremiaciones: Grupos conformados por personas que trabajen para la comunidad específica del sector donde se aplicará el proyecto (Comunas 2 y 7) y que cumplan los siguientes requisitos.

Nota: las organizaciones participantes solo podrán presentar un (1) proyecto en esta convocatoria.


Quienes NO pueden participar.



Presentación de las propuestas.

Inscripción
Al final de la página encontrará un botón Inscribirse, haga clic y diligencie el formulario de inscripción. Verifique que su información fue enviada y hágalo en el periodo habilitado. En el formulario de inscripción encontrara los campos requeridos para la presentación de la propuesta.

Documentos para participar.
Esta convocatoria requiere la presentación de documentos administrativos y técnicos para la postulación del proyecto



Proceso de selección y evaluación

Selección y evaluación
FFF verificará que los documentos aportados, cumplan con los requisitos generales y específicos de participación. Solo serán enviadas a la mesa técnica de evaluación las propuestas que tengan completa la información y la documentación requerida.

A partir de este momento las propuestas se clasifican en:


Causales de rechazo

Nota: Se recomienda hacer seguimiento a la información que se enviará al correo electrónico registrado en el formato de inscripción.


Mesa técnica de evaluación
FFF conformará una mesa técnica para realizar la evaluación de las propuestas recibidas.

Obligaciones de la mesa técnica de evaluación

  1. Leer detenidamente los requisitos generales y los lineamientos específicos de participación, los cuales serán entregados por FFF.
  2. Leer, analizar y calificar las propuestas asignadas, previamente a la deliberación.
  3. Evaluar las propuestas con base en los criterios establecidos en la convocatoria.
  4. Declararse impedidos para evaluar propuestas de familiares o amigos.
  5. Observar con total imparcialidad, objetividad y actuar con plena autonomía.
  6. Abstenerse de hacer uso de la información a que se accede para cualquier objetivo diferente de la evaluación, respetando siempre los derechos de autor del participante.
  7. Diligenciar, firmar y entregar a FFF las planillas de evaluación previamente a la deliberación.
  8. Preseleccionar y llevar a la deliberación las propuestas que presentará a sus pares evaluadores.
  9. Participar en la fecha y hora indicada para la deliberación.
  10. Sustentar y firmar el acta de deliberación.
  11. Seleccionar las propuestas ganadoras que recibirán el incentivo para su desarrollo.


Deliberación y fallo
La mesa técnica citará y realizará entrevista a quienes representen cada propuesta con el fin de hacer precisiones y tener mayores elementos de juicio para la selección de las propuestas ganadoras.

La mesa técnica se reunirá en fecha, hora y lugar establecidos por FFF para adelantar la deliberación. Al finalizar la jornada se diligenciarán el acta de deliberación que consigna las decisiones finales tomadas, estos documentos tendrán la firma de todas las personas que integran la mesa.

Se enviará notificación de los resultados a los correos electrónicos registrados en el formulario de inscripción de la propuesta y se publicaran en la página web de la Fundación Forjando Futuros.

Las deliberaciones de la mesa técnica serán confidenciales.

Si la mesa técnica decide por unanimidad que las propuestas recibidas no cuentan con la calidad mínima requerida para recibir el estímulo o apoyo, podrá declararla desierta y así quedará sustentado en el acta de deliberación. En este caso FFF abrirá una nueva convocatoria.

En caso de que quien gane no acepte el estímulo o recaiga una inhabilidad, este se otorgará a la propuesta que siga en puntaje, siempre y cuando supere el puntaje mínimo establecido en la convocatoria.


Incentivos
Las dos (2) propuestas ganadoras, recibirán cada una un incentivo por valor de 10 millones de pesos m.c. ($ 10.000.000), los cuales, se entregarán en insumos y productos, que deberán ser invertidos en el desarrollo de la propuesta presentada y se entregarán de acuerdo al plan de gastos que presenten junto a la propuesta y previo a la verificación con soportes de facturas del gasto relacionado.

Nota 1: En el presupuesto del proyecto, el valor que se pague por honorarios al personal vinculado no podrá superar el 30% del valor total del proyecto.

Nota 2 : Las propuestas que presenten un valor agregado en actividades o en recurso humano, se les valora como un factor de calidad de la propuesta.


CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CRITERIO INDICADOR PUNTAJE
Pertinencia

La propuesta presentada si corresponde a las dinámicas de la comuna. El lenguaje utilizado, los espacios y tiempos programados para la ejecución tienen enfoque de género, son oportunos y adecuados para la divulgación de la propuesta.

20
Coherencia Existe una relación lógica entre el objetivo de la convocatoria y la propuesta presentada. Se visibiliza en las acciones planteadas el enfoque de género y la intención común que responde al objeto de la convocatoria. 20
Impacto esperado Se evidencia el diseño de una estrategia para impactar con la acción en públicos de interés y en el mayor número de personas. 20
Presupuesto En el presupuesto presentado se visibilizan claramente los rubros y su relación con el impacto comunitario que quiere generar la propuesta. 15
Sustentación Se evidencia comprensión del objetivo de la convocatoria y apropiación de la intencionalidad de la propuesta y de las acciones e inversiones a realizar. 20
Calidad Los proyectos que presenten una propuesta de valor en actividades o la contraprestación con recurso humano. 5
PUNTAJE TOTAL 100

DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES

Derechos:

  1. Ser titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del estímulo.
  2. Recibir copia del comunicado que los designa como ganadores.
  3. Recibir los recursos del estímulo o apoyo, previa legalización y entrega de los informes y soportes requeridos por la FFF.

Nota: La FFF dispondrá por el término de dos (2) años de los derechos de difusión y reproducción de las propuestas ganadoras. Su uso será estrictamente educativo, informativo y formativo. Las propuestas seleccionadas se podrán dar a conocer en espacios de ciudad impulsando así su proyección a nivel comunitario, social e institucional.

Deberes:

  1. Aceptar por escrito el estímulo o apoyo y las condiciones establecidas en los términos generales de participación.
  2. Firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta de compromiso cuando aplique.
  3. Destinar el cien por ciento (100%) del recurso recibido a la ejecución de la propuesta aprobada por la mesa técnica.
  4. Acatar las recomendaciones realizadas por la mesa técnica.
  5. Remitir los informes de ejecución de la propuesta ganadora con los soportes necesarios en los tiempos establecidos por la supervisión.
  6. Otorgar los créditos a Fundación Forjando Futuros, Ayuntamiento de Madrid y Asamblea de cooperación por la paz, en todas las actividades desarrolladas o en el material publicado en relación con el estímulo o apoyo recibido. Todas las piezas de divulgación o promoción de las propuestas ganadoras, bien sea impresas o digitales deberán contar con la aprobación del área de comunicaciones de FFFF, previo a su divulgación.
  7. No se podrá ceder el estímulo o desarrollo de la propuesta a terceras personas.

Anotaciones generales
Todos los aspirantes de la presente convocatoria deberán tener en cuenta lo siguiente:

  1. Si durante el proceso de evaluación, la organización participante se viera impedida para continuar con el proceso, deberá notificar por escrito a FFF las razones del retiro y solicitar la cancelación automática de su participación en la convocatoria.
  2. Si una vez legalizado el estímulo, el grupo conformado se disuelve, se dará inicio al trámite de declaratoria de incumplimiento, en caso de no encontrarse debidamente probada una justa causa o caso fortuito, los beneficiados deberán reintegrar los recursos que les hayan sido desembolsados y se establecerán las respectivas sanciones a que haya lugar. Dentro del proceso de incumplimiento todos los integrantes del grupo responderán de manera solidaria.
  3. En caso de que se compruebe fraude en cualquier fase de la convocatoria, incluso en la ejecución de la propuesta, se dará inicio al proceso de revocatoria del estímulo, se suspenderán los desembolsos, se solicitará la devolución de los recursos entregados y se dará trámite del expediente a los entes de control y demás organismos competentes.
  4. Los procesos de incumplimiento se desarrollarán teniendo en cuenta el debido proceso. A quien se le declare incumplimiento de los compromisos durante el proceso de ejecución del estímulo se le suspenderán los desembolsos, podrá solicitarse la devolución de los recursos entregados y en caso de que haya lugar, se dará trámite del expediente a los entes de control y demás organismos competentes.
  5. El desembolso del apoyo se sujeta a:
    • La expedición del comunicado de otorgamiento.
    • La entrega completa de los documentos requeridos en los requisitos para la legalización del estímulo.
  6. Los ganadores que, por motivos de fuerza mayor, ajenos a FFF y que no puedan ejecutar la propuesta aprobada por la mesa técnica o no puedan realizarla en el tiempo definido en la misma, deberán renunciar al mismo a través de documento escrito dirigido a FFF, aportando copia de la consignación de los recursos recibidos en la cuenta que para ello disponga FFF, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la ocurrencia del hecho.
  7. Se advierte a los participantes que la información que se produzca en cualquiera de las etapas de la convocatoria es de carácter público y estará a disposición para consulta a través de la página web de FFF.

RESPONSABILIDADES DE LOS GRUPOS GANADORES


GLOSARIO

Definición de los conceptos a los que se refiere esta convocatoria.

Cultura ciudadana: Practicas, acuerdos y acciones que propenden por la vida comunitaria en armonía y en el respeto pacifico de las diferencias.

Enfoque de género: Categoría de análisis que evidencia las tensiones e inequidades en las relaciones de poder que surgen de las representaciones culturales sobre lo masculino y lo femenino.

Imaginarios: Conjunto de creencias, mitos, símbolos, que de manera consciente e inconsciente dirigen y validan el actuar de una sociedad.

Naturalización: Adoptar como propias y naturales conductas o prácticas que pueden ser modificables.

Persona jurídica: se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, así como ser representada judicial y extrajudicialmente; creada por una o más personas naturales para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro.

Propuesta: está conformada por los documentos administrativos y los documentos técnicos para la evaluación que presenta quien aspire a un estímulo o apoyo.

Subsanable: que es susceptible de ser solucionado, algo factible de corregir y tiene arreglo.

Violencia: Ejercicio de poder que se ejerce sobre una persona superando su capacidad de respuesta y desconociendo su dignidad humana. La violencia puede ser verbal, física, psicológica, patrimonial y siempre tiene una carga simbólica que menoscaba la dignidad tanto de quien la ejerce como de quien la padece.

Si tiene alguna inquietud con relación a esta convocatoria hemos habilitado el siguiente canal de comunicación: concursofff2018@gmail.com

La Fundación Forjando Futuros adopta las políticas y procedimientos de protección de datos para personales para garantizar la privacidad, almacenamiento y buen uso de los datos personales, que describe los lineamientos para el manejo de todos los datos personales de acuerdo con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, teniendo como objeto el desarrollo del derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. Lo anterior no impide el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y supervisión de los datos personales en cualquier momento, para lo cual podrá contactarnos a través de la página www.forjandofuturos.org. De la línea telefónica (4)4143572, o por escrito a la Calle 33 No 78-45, piso 3, en Medellín.


Inscripción cerrada